Polityka prywatności strony internetowej SoGlossy

SPIS TREŚCI:

§ 1. WSTĘP (INFORMACJE OGÓLNE)

§ 2. DEFINICJE POJĘĆ UŻYWANYCH W POLITYCE PRYWATNOŚCI

§ 3. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z DZIAŁALNOŚCIĄ STRONY SOGLOSSY (ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH) ORAZ KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

§ 4. ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI STRONY SOGLOSSY, CELE ICH PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

§ 5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA INNYM PODMIOTOM

§ 6. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

§ 7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

§ 8. PLIKI „COOKIES” WYKORZYSTYWANE PRZEZ ADMINISTRATORA

§ 9. PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH (OCENA ZAINTERESOWAŃ I PREFERENCJI UŻYTKOWNIKA)

§ 10. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ ADMINISTRATORA

§ 11. RÓWNOWAGA INTERESÓW

§ 12. WPROWADZANIE ZMIAN W POLITYCE PRYWATNOŚCI I INFORMOWANIE O NICH

 

§ 1. WSTĘP (INFORMACJE OGÓLNE)

  1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy strony internetowej marki Soglossy (dalej: „Strona Soglossy”), dostępnej pod adresem [https://soglossy.pl/]. Strona służy prezentowaniu marki, produktów i asortymentu potencjalnym partnerom biznesowym oraz umożliwia kontakt za pomocą formularza kontaktowego i adresów e-mail podanych na Stronie. Strona nie prowadzi sprzedaży internetowej, nie umożliwia składania zamówień, dokonywania płatności ani zakładania kont klientów.
  2. Administrator szanuje prywatność Użytkowników i dba o przejrzyste przetwarzanie danych osobowych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności RODO oraz ustawę o ochronie danych osobowych. Polityka prywatności opisuje sposób postępowania z danymi osobowymi w związku z funkcjonowaniem Strony i obsługą kontaktu oraz informuje o prawach osób, których dane dotyczą. Użytkownik może zapoznać się z nią przed skorzystaniem ze Strony lub przesłaniem wiadomości.
  3. Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych w związku z prezentowaniem treści na Stronie Soglossy, korzystaniem z formularza kontaktowego oraz prowadzeniem korespondencji za pośrednictwem adresów e-mail zamieszczonych na Stronie, w szczególności dotyczącej produktów i możliwości współpracy.
  4. Osoba korzystająca ze Strony może przeglądać ofertę, przesyłać zapytania we własnym imieniu albo kontaktować się jako przedstawiciel potencjalnego partnera biznesowego. Wszystkie te osoby są w niniejszej Polityce prywatności określane jako „Użytkownicy”.
  5. Dane pochodzą przede wszystkim od Użytkowników oraz z technicznej obsługi połączenia ze Stroną. Jeżeli w korespondencji Użytkownik przekazuje dane innej osoby, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi danej sprawy i przekazuje tej osobie informacje wymagane przez art. 14 RODO, chyba że zachodzi przewidziany prawem wyjątek. Administrator nie pozyskuje za pośrednictwem Strony danych o płatnościach, dostawach ani zamówieniach.
  6. Strona jest skierowana przede wszystkim do potencjalnych partnerów biznesowych i nie jest kierowana do dzieci. Administrator nie prowadzi za jej pośrednictwem działań mających na celu zbieranie danych dzieci. W razie otrzymania takich danych ocenia zasadność ich przetwarzania i usuwa dane zbędne lub przetwarzane bez odpowiedniej podstawy prawnej.
  7. Polityka prywatności nie ogranicza praw Użytkownika wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  8. Strona może zawierać odnośniki do witryn podmiotów trzecich. Po przejściu na taką witrynę przetwarzanie danych przez jej operatora podlega zasadom opisanym w jego polityce prywatności. Użytkownik powinien zapoznać się z informacjami udostępnionymi przez operatora odwiedzanej witryny.

 

§ 2. DEFINICJE POJĘĆ UŻYWANYCH W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  1. Użyte w niniejszej Polityce prywatności terminy oznaczają odpowiednio:
  2. „Dane osobowe” – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w rozumieniu art. 4 pkt 1

RODO;

  1. „Przetwarzanie danych osobowych” – operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, wykorzystywanie, udostępnianie lub usuwanie, w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO;
  2. „Profilowanie danych osobowych” lub „Profilowanie” – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych służące ocenie określonych cech osoby, w szczególności jej preferencji, zainteresowań lub zachowania, w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO;
  3. „Administrator danych osobowych” – podmiot ustalający cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W związku z funkcjonowaniem Strony Soglossy jest nim CAT&CAT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Nawrot 46, 90-014 Łódź, NIP: 7272784930, REGON: 101317457, prowadząca markę Soglossy; e-mail: kontakt@catandcat.eu, telefon: 668443189;
  4. „Regulamin” – przywołany w pierwotnej polityce regulamin sklepu internetowego CAT&CAT nie ma zastosowania do Strony Soglossy. Strona nie prowadzi sprzedaży internetowej, a niniejsza Polityka prywatności nie odsyła do regulaminu tego sklepu;
  5. „Ustawienia prywatności” – funkcjonalność Sklepu lub Konta pozwalającą Użytkownikom na zarządzanie Usługami świadczonymi za pośrednictwem Sklepu, w szczególności na modyfikowanie zakresu poszczególnych Usług oraz na wyrażenie lub cofanie zgód dotyczących przetwarzania danych osobowych lub przesyłania materiałów marketingowych (np. Newsletter’a);
  6. „Płatność On-line” – płatność za produkty dokonywana przez Internet. Funkcja ta nie jest dostępna na Stronie Soglossy i nie wiąże się z przetwarzaniem danych za jej pośrednictwem.
  7. „Strona” oznacza witrynę marki Soglossy wskazaną w § 1 ust. 1, „Użytkownik” oznacza osobę korzystającą ze Strony lub kontaktującą się z Administratorem, a „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozumienie tych pojęć nie wymaga korzystania z regulaminu sklepu CAT&CAT.

 

§ 3. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z DZIAŁALNOŚCIĄ STRONY SOGLOSSY (ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH) ORAZ KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

  1. Administratorem danych osobowych jest CAT&CAT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadząca markę Soglossy, z siedzibą przy ul. Nawrot 46, 90-014 Łódź, NIP: 7272784930, REGON: 101317457.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych i przysługującymi prawami Użytkownik może kontaktować się z Administratorem:
  3. a) pocztą tradycyjną: CAT&CAT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Nawrot 46, 90-014 Łódź; b) pocztą elektroniczną: kontakt@soglossy.pl

 

§ 4. ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI STRONY SOGLOSSY, CELE ICH PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

  1. Zakres danych, cel i podstawa prawna ich przetwarzania zależą od sposobu korzystania ze Strony i charakteru kontaktu z Administratorem. Poniższe informacje zostały uporządkowane według celu przetwarzania.
  2. W zakresie funkcji Strony:
  3. Strona prezentuje markę Soglossy, jej produkty oraz informacje o asortymencie i umożliwia Użytkownikom zapoznanie się z tymi treściami;
  4. Strona nie umożliwia tworzenia, prowadzenia ani korzystania z kont klientów;
  5. Strona udostępnia formularz kontaktowy służący przesyłaniu zapytań, w szczególności dotyczących produktów i współpracy.

Formularz nie służy składaniu zamówień;

  1. Strona udostępnia adresy e-mail do kontaktu. W opisanym zakresie funkcjonowania Strony nie jest prowadzony zapis na newsletter.
  2. Administrator nie prowadzi sprzedaży za pośrednictwem Strony, nie przyjmuje na niej zamówień i nie obsługuje płatności. Ewentualne warunki współpracy biznesowej są omawiane indywidualnie poza mechanizmem sprzedaży internetowej. Samo przesłanie zapytania przez formularz nie stanowi złożenia zamówienia.
  3. W zakresie prezentowania treści na Stronie Soglossy:
  4. Mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do wyświetlenia Strony i obsługi połączenia, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, adres żądanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
  5. Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do działania i bezpieczeństwa Strony jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udostępnianiu informacji o marce i zapewnieniu prawidłowego działania witryny.
  6. W zakresie tworzenia, prowadzenia i korzystania z kont:
  7. Funkcja kont nie jest dostępna na Stronie Soglossy:
  8. Administrator nie zbiera danych w celu rejestracji konta;
  9. Administrator nie prowadzi profili klientów, historii zamówień ani historii zwrotów w ramach Strony;
  10. Nie występuje przetwarzanie danych w celu świadczenia usługi konta użytkownika.
  11. W zakresie formularza kontaktowego:
  12. Administrator przetwarza dane wpisane przez Użytkownika, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, jeżeli zostały podane, oraz treść wiadomości i dane w ewentualnych załącznikach. Dane służą obsłudze zapytania i udzieleniu odpowiedzi. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź. Pola wymagane są oznaczone w formularzu. Należy podawać tylko informacje potrzebne do obsługi sprawy;
  13. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji. Jeżeli Użytkownik żąda podjęcia działań przed zawarciem umowy, której sam ma być stroną, podstawą przetwarzania w niezbędnym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kontakt z przedstawicielem przedsiębiorstwa jest obsługiwany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  14. W zakresie newslettera:
  15. W opisanym zakresie funkcjonowania Strony Soglossy Administrator nie zbiera adresów e-mail w celu zapisania Użytkownika na newsletter;
  16. Przesłanie formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail nie jest zgodą na newsletter ani na przesyłanie niezwiązanych z zapytaniem wiadomości marketingowych.
  17. W zakresie sprzedaży produktów i dostaw:
  18. Za pośrednictwem Strony Soglossy nie są zbierane dane w celu przyjmowania zamówień, realizacji sprzedaży internetowej, płatności ani dostawy produktów;
  19. Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie nawiązana odrębna współpraca, Administrator przekaże informacje o przetwarzaniu danych związanym z jej realizacją, stosownie do charakteru tej współpracy.
  20. W zakresie bezpieczeństwa i ewentualnych statystyk funkcjonowania Strony:
  21. Administrator wykorzystuje dane techniczne w zakresie potrzebnym do wykrywania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom.
  1. Dane związane z bezpieczeństwem mogą obejmować adres IP, datę i godzinę połączenia, adres żądanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz komunikaty błędów. Zakres ewentualnych dodatkowych danych analitycznych należy określić zgodnie z faktycznie używanymi narzędziami;
  2. Podstawą przetwarzania danych dla zapewnienia bezpieczeństwa jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli dodatkowe narzędzia analityczne wymagają zgody na przetwarzanie danych osobowych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zasady stosowania cookies opisuje § 8.
  3. W zakresie informacji zwrotnych od Użytkowników:
  4. Użytkownik może dobrowolnie przekazać uwagi dotyczące Strony lub prezentowanej oferty przez formularz albo e-mail. Niniejszy punkt nie oznacza prowadzenia odrębnych ankiet ani badań satysfakcji;
  5. Administrator przetwarza treść uwag oraz dane kontaktowe podane przez Użytkownika w zakresie niezbędnym do ich rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi;
  6. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i poprawie działania Strony.
  7. W zakresie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania Strony, skarg, wniosków i pytań:
  8. Administrator przetwarza dane podane w zgłoszeniu, treść wiadomości i załączników oraz niezbędne informacje techniczne dotyczące zgłoszonego problemu;
  9. podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i zapewnieniu prawidłowego działania Strony. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  10. W zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony albo prowadzoną korespondencją:
  11. Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść korespondencji, załączniki oraz niezbędne dane techniczne stanowiące dowód w danej sprawie;
  12. podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw, zarówno na etapie przedsądowym, jak i w postępowaniu przed właściwymi organami.
  13. W opisanym zakresie funkcjonowania Strony Soglossy nie są udostępniane formularze zgłoszeniowe do konkursów ani akcji marketingowych.
  14. Administrator nie przetwarza danych z formularza kontaktowego jako zgłoszeń do konkursów lub akcji marketingowych. Ewentualne wprowadzenie takich działań wymaga przekazania odrębnych informacji o przetwarzaniu danych.
  15. Za pośrednictwem Strony nie są zbierane dane zwycięzców konkursów ani beneficjentów akcji marketingowych do rozliczania nagród. Jeżeli niezależny obowiązek prawny wymaga przetwarzania danych, odbywa się ono w niezbędnym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

§ 5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA INNYM PODMIOTOM

  1. Dane mogą być przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań, z zachowaniem poufności.
  2. Dane mogą być powierzane do przetwarzania lub udostępniane podmiotom zewnętrznym wspierającym działanie Strony i obsługę korespondencji, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych celów.
  3. Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi formularza oraz usług informatycznych, a także doradcy prawni, jeżeli jest to niezbędne w danej sprawie. 
  4. W zależności od rzeczywistej roli danego usługodawcy może on działać jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora albo jako odrębny administrator ustalający własne cele i sposoby przetwarzania.
  5. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania i jego udokumentowanych instrukcji, w zakresie objętym świadczoną usługą.
  6. Odrębnymi administratorami mogą być między innymi doradcy prawni lub inne podmioty, gdy samodzielnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych zgodnie z przepisami prawa. Rola dostawców narzędzi internetowych wymaga oceny właściwej dla konkretnej usługi; nie wynika automatycznie z jej nazwy.
  7. W zakresie obsługi płatności: Administrator nie przekazuje danych Użytkowników operatorom płatności w związku z korzystaniem ze Strony Soglossy, ponieważ Strona nie obsługuje płatności;
  8. Strona nie zbiera danych kart płatniczych ani danych bankowych potrzebnych do realizacji zakupów.
  9. W zakresie udostępniania danych organom publicznym:
    a) dane mogą być udostępniane właściwym organom, w szczególności sądom, organom ścigania lub organowi nadzorczemu do spraw ochrony danych, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa lub wiążącego rozstrzygnięcia właściwego organu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

§ 6. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

  1. Okres przetwarzania zależy od celu. Dane techniczne w logach serwera są przechowywane przez dostawcę hostingu zgodnie z jego wytycznymi technicznymi. Okres działania cookies i przechowywania danych z podobnych technologii należy wskazać zgodnie z § 8. Sam okres istnienia pliku na urządzeniu nie określa automatycznie okresu przechowywania danych przez Administratora lub dostawcę narzędzia.
  2. Strona nie umożliwia zakładania kont, dlatego nie są przechowywane dane związane z niepotwierdzoną rejestracją ani aktywacją konta.
  3. Dane z formularza i korespondencji e-mail są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia rozmów o współpracy. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane przez właściwy okres przedawnienia, a w razie postępowania przez okres potrzebny do jego zakończenia. Dane objęte obowiązkiem prawnym są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów.
  4. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przetwarzanie w tym celu kończy się po jej wycofaniu albo wcześniej, jeżeli cel zostanie osiągnięty lub upłynie ustalony okres przechowywania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Niezbędne dowody udzielenia i wycofania zgody mogą być przechowywane na odrębnej podstawie prawnej przez okres potrzebny do wykazania zgodności działań z prawem lub ochrony przed roszczeniami.
  5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji określonego celu, z uwzględnieniem skutecznego sprzeciwu. Sprzeciw rozpatruje się zgodnie z art. 21 RODO; zasady opisuje § 10. Dane zbędne dla danego celu są usuwane lub anonimizowane.

§ 7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i zagrożeń, w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych ogranicza się do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji swoich zadań. Użytkownik powinien przekazywać w formularzu i korespondencji tylko dane niezbędne do obsługi sprawy. 

§ 8. PLIKI „COOKIES” WYKORZYSTYWANE PRZEZ ADMINISTRATORA

  1. Poniższe punkty opisują zasady i kategorie tych technologii; nie stanowią potwierdzenia, że Strona wykorzystuje wszystkie wymienione kategorie.
  1. Cookies to niewielkie pliki, które mogą być zapisywane na urządzeniu używanym do odwiedzania Strony. W zależności od przeznaczenia mogą służyć obsłudze funkcji Strony lub zapamiętywaniu ustawień i informacji o korzystaniu z niej.
  2. Narzędzia rozpoznające urządzenie na podstawie jego parametrów, bez użycia cookies, również wymagają oceny pod kątem przepisów o dostępie do informacji w urządzeniu i ochronie danych. 
  3. Cookies mogą być sesyjne, działające przez czas sesji, lub trwałe, działające przez ustalony okres albo do wcześniejszego usunięcia. Ze względu na pochodzenie wyróżnia się:
  4. Cookies własne i cookies dostawców zewnętrznych. Faktycznie stosowane pliki, ich dostawców i okresy działania należy wskazać w wykazie, o którym mowa w ust. 1.
  5. Ze względu na cel wyróżnia się następujące kategorie, przy czym należy potwierdzić faktyczne stosowanie każdej z nich:
  6. Cookies niezbędne – konieczne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez Użytkownika; mogą być stosowane bez zgody w granicach ustawowego wyjątku. Samo określenie pliku jako „niezbędnego” nie wystarcza do zastosowania wyjątku;
  7. Cookies funkcjonalne – służące dodatkowym funkcjom lub zapamiętywaniu preferencji. Jeżeli nie spełniają warunków wyjątku dla technologii niezbędnych, wymagają uprzedniej zgody. 
  8. Cookies reklamowe – służące reklamie lub mierzeniu jej skuteczności; wymagają uprzedniej zgody.
  9. Cookies analityczne – służące pomiarom odwiedzin i analizie korzystania ze Strony, wykraczającym poza funkcje niezbędne; wymagają uprzedniej zgody. 
  10. Cookies innych serwisów – stosowane przez zewnętrznych dostawców. Wymóg zgody zależy od celu i spełnienia ustawowego wyjątku; technologie służące śledzeniu aktywności wymagają uprzedniej zgody. 
  11. Technologie związane z wtyczkami lub osadzonymi treściami – np. elementami mediów społecznościowych. Jeżeli powodują zbieranie danych lub dostęp do informacji w urządzeniu, należy wskazać dostawcę, cel i podstawę działania, a w wymaganych przypadkach uzyskać zgodę przed ich uruchomieniem. 
  12. Zakres informacji uzyskiwanych za pomocą tych technologii zależy od rzeczywiście wdrożonych narzędzi. Może obejmować poniższe kategorie wyłącznie wtedy, gdy są faktycznie zbierane i istnieje właściwa podstawa:
  13. Datę i czas odwiedzin, długość wizyty oraz odwiedzane podstrony;
  14. Informacje o wyświetlonych produktach i klikniętych linkach;
  15. Aktywność w innych serwisach – informacje o urządzeniu i oprogramowaniu, w szczególności przeglądarce i systemie operacyjnym, a w zależności od narzędzia także identyfikatory lub adres IP;
  16. Dane z tych technologii mogą być dostępne dla dostawców tylko w zakresie wynikającym z faktycznie świadczonych usług i zgodnie z odpowiednią podstawą prawną. Informacje o odbiorcach i ewentualnych transferach poza EOG podaje § 5.
  17. Jeżeli Strona wykorzystuje technologie wymagające zgody, Użytkownik otrzymuje informacje przed ich uruchomieniem i może je zaakceptować lub odrzucić. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. 
  18. Brak zgody na opcjonalne technologie nie uniemożliwia przeglądania podstawowej oferty Strony ani kontaktu z Administratorem. Może wpływać na dodatkowe funkcje wymagające tych technologii, jeżeli są faktycznie dostępne. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  19. Użytkownik może również zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w szczególności blokować zapisywanie plików lub otrzymywać informacje o ich zapisywaniu. Szczegóły zależą od używanej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie funkcji Strony.
  20. Użytkownik może usuwać cookies zapisane na urządzeniu za pomocą ustawień przeglądarki. Usunięcie plików nie zastępuje wycofania zgody w narzędziu służącym do jej udzielenia i nie usuwa automatycznie danych wcześniej zapisanych po stronie dostawcy.

 

§ 9. PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH (OCENA ZAINTERESOWAŃ I PREFERENCJI UŻYTKOWNIKA)

  1. Strona Soglossy służy prezentowaniu produktów i kontaktowi z potencjalnymi partnerami. Te funkcje same w sobie nie wymagają profilowania. 
  2. W odniesieniu do celów profilowania opisanych w pierwotnej polityce sklepu:
  3. Prezentowanie katalogu produktów nie oznacza automatycznego rekomendowania produktów na podstawie profilu Użytkownika;
  4. Obsługa formularza kontaktowego nie wymaga tworzenia profilu preferencji ani automatycznego uzupełniania danych na podstawie takiego profilu; 
  5. Odpowiedź na zapytanie nie jest podstawą do tworzenia profilu marketingowego Użytkownika. 
  6. Jeżeli przetwarzanie, w tym profilowanie, opiera się na zgodzie, Użytkownik może ją wycofać. Jeżeli opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, Użytkownik może wnieść sprzeciw na zasadach art. 21 RODO. Sprzeciw wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym związanego z nim profilowania, jest skuteczny bez konieczności wykazywania szczególnej sytuacji. Kontakt z Administratorem opisano w § 3 ust. 2.

§ 10. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ ADMINISTRATORA

  1. Użytkownikowi przysługują prawa określone w RODO, na warunkach wynikających z tego rozporządzenia. Aby z nich skorzystać, może kontaktować się z Administratorem za pomocą kanałów wskazanych w § 3 ust. 2; zakładanie konta na Stronie nie jest wymagane ani możliwe.
  2. Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
  3. Prawo cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO), jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie wpływa to na przetwarzanie oparte na innych właściwych podstawach prawnych;
  4. Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO), w tym informacji o celach, kategoriach danych, odbiorcach, retencji, prawach, źródle danych oraz, w odpowiednich przypadkach, transferach i zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji;
  5. Prawo sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO), poprzez skierowanie żądania do Administratora;
  6. Prawo usunięcia danych (art. 17 RODO), w przypadkach przewidzianych przepisami, w szczególności gdy:
  7. Użytkownik wycofał zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Użytkownik wniósł skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
  8. Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo usunięcia podlega wyjątkom przewidzianym w RODO, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami. Samo istnienie nierozpatrzonego zapytania nie wyłącza automatycznie prawa usunięcia;
  9. Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), gdy:
  10. Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych – przez okres umożliwiający sprawdzenie ich prawidłowości;
  11. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lecz Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych i żąda ograniczenia ich wykorzystywania;
  • Administrator nie potrzebuje już danych do swoich celów, lecz Użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  1. Użytkownik wniósł sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO – do czasu oceny, czy podstawy Administratora są nadrzędne. W czasie ograniczenia dane, poza przechowywaniem, mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 18 ust. 2 RODO, w szczególności za zgodą Użytkownika lub w celu ochrony roszczeń. Administrator informuje Użytkownika przed uchyleniem ograniczenia;
  2. Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO), jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy i dotyczy danych dostarczonych przez Użytkownika. Obejmuje otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, jeżeli jest to technicznie możliwe, przesłanie ich innemu administratorowi;
  3. prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika. Administrator zaprzestaje takiego przetwarzania, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Użytkownika lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  4. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw wobec tego celu powoduje zaprzestanie takiego przetwarzania, w tym związanego z nim profilowania. Sprzeciw nie wymaga uzasadnienia szczególną sytuacją Użytkownika. Dane mogą pozostać przetwarzane w innym celu tylko wtedy, gdy istnieje odrębna, właściwa podstawa prawna.
  5. Użytkownik może kierować do Administratora wnioski, pytania i skargi dotyczące przetwarzania danych. Administrator udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od jego otrzymania. Termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące ze względu na złożoność lub liczbę żądań; Administrator informuje o przedłużeniu i jego przyczynach w ciągu pierwszego miesiąca. W razie odmowy przekazuje przyczyny oraz informacje o możliwości wniesienia skargi i skorzystania z ochrony sądowej.
  6. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy. Informacje o sposobach składania skarg są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

§ 11. RÓWNOWAGA INTERESÓW

  1. Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wymaga uwzględnienia interesów, praw i wolności Użytkownika. Administrator ogranicza takie przetwarzanie do danych niezbędnych dla wskazanego celu. Przy ocenie zasadności przetwarzania uwzględnia w szczególności następujące okoliczności:
  2. Użytkownik otrzymuje informacje o zakresie, celach i podstawach przetwarzania danych;
  3. obsługa zapytań i zgłoszeń pozwala udzielić informacji o produktach, odpowiedzieć na pytania dotyczące współpracy i rozwiązać zgłoszone problemy;
  4. Przetwarzanie niezbędnych danych technicznych służy sprawnemu i bezpiecznemu działaniu Strony; dodatkowe śledzenie aktywności nie jest automatycznie uzasadnione samym celem prezentowania oferty;
  5. Osoba wysyłająca zapytanie może rozsądnie oczekiwać odpowiedzi dotyczącej jego przedmiotu. Nie oznacza to oczekiwania otrzymywania niezwiązanych z zapytaniem wiadomości marketingowych;
  6. Samo zgłoszenie zainteresowania ofertą Soglossy nie uprawnia do przekazywania danych innym partnerom na potrzeby ich marketingu;
  7. Użytkownik może kontaktować się z Administratorem w celu realizacji praw, w szczególności wniesienia sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie może ją wycofać. Realizacja praw nie wymaga korzystania z konta na Stronie. § 12. WPROWADZANIE ZMIAN W POLITYCE PRYWATNOŚCI I INFORMOWANIE O NICH
  8. Administrator może aktualizować Politykę prywatności w związku ze zmianami funkcjonowania Strony, stosowanych narzędzi, zasad przetwarzania danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie. W przypadku zmian wymagających dodatkowego poinformowania osób, których dane dotyczą, Administrator przekazuje właściwe informacje w odpowiedni sposób.

Data obowiązywania tej wersji: 14.10.2026

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się RODO i inne właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawę o ochronie danych osobowych oraz, w zakresie cookies i podobnych technologii, ustawę – Prawo komunikacji elektronicznej.